OPCO 2i, opérateur de compétences agréé par l’Etat, accompagne près de 80 000 entreprises et 3 millions de salariés au sein de 29 branches industrielles en France. Il soutient la formation professionnelle en finançant les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, et en contribuant à la définition de certifications professionnelles adaptées aux besoins des TPE-PME. Dans une volonté de renforcer l’analyse de ses données et d’optimiser la prise de décision, l’OPCO 2i a engagé la migration de sa solution de data visualisation de Tableau Software vers Power BI.

Ce projet implique la migration de 19 états, couvrant des domaines stratégiques tels que le décaissement, les engagements financiers et le suivi de l’apprentissage.

Les principaux enjeux de cette migration incluent le maintien de la continuité des services sans interruption, la réduction des coûts de licences, le respect des délais critiques en raison de la date de renouvellement des licences Tableau, et la réduction de l’impact pour les utilisateurs finaux favorisant l’adoption rapide de Power BI. Il est également nécessaire de tenir compte de la charte graphique de l’entreprise, tout en instaurant une gouvernance de données efficace.

TRIMANE a élaboré une stratégie claire et en plusieurs étapes pour cette migration.

L’équipe a commencé par planifier la migration, en veillant à reproduire fidèlement les 19 états dans Power BI. Des tests unitaires et techniques ont été réalisés pour garantir la conformité et la performance des états migrés. Après validation, ceux-ci ont été déployés dans les différents environnements d’OPCO 2i.

Tout au long du processus, TRIMANE a optimisé les rapports et structuré l’environnement Power BI. Afin de faciliter le pilotage de la prestation, des réunions régulières ont été mises en place, favorisant ainsi une collaboration efficace avec OPCO 2i. L’équipe mobilisée, comprenant un chef de projet, un Data Architect, six développeurs Power BI et un Quality Analyst, a travaillé de manière coordonnée pour assurer le succès de la migration.

Au final deux grands bénéfices pourOPCO 2i :

• Une migration réussie vers Power BI sans interruption de service.
• Une adoption rapide de la nouvelle solution par les utilisateurs finaux.
• La conformité avec les normes internes et l’amélioration des performances des rapports.

Cette collaboration positive a dernièrement été renforcée par à la signature d’un accord-cadre multi-attributaire entre l’OPCO 2i et TRIMANE, afin d’accompagner l’organisation dans ses prochains projets data. Celle nouvelle collaboration témoigne d’une confiance instaurée entre TRIMANE et l’OPCO 2i.